
In kürzester Zeit zu Top-Konditionen für das Fremdpersonal
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bis zum ersten Angebot von Personaldienstleistern
Varianz bei den eingereichten Preisen für Lagermitarbeiter
Angebote von Dienstleistern durch unseren Algorithmus

"Der Prozess mit Pactos war unglaublich einfach. Innerhalb kürzester Zeit erhielten wir die ersten Angebote von Dienstleistern. Die Angebote waren leicht zu vergleichen und wir konnten schnell die richtigen Partner auswählen. So schnell und reibungslos verlief es noch nie. Mit Pactos haben wir uns bei der Suche nach neuen Dienstleistern sehr viel Zeit gespart."
Die Herausforderung im Personalmanagement
Hive, ein 2020 gegründetes Berliner Startup, hat sich als führender Logistikpartner für Direct-to-Consumer (D2C)-Marken etabliert. Mit über 300 Mitarbeitern an fünf europäischen Standorten bietet das Unternehmen umfassende Fulfillment-Dienste an. Die zentrale Herausforderung: Ein akuter Mangel an qualifizierten, zuverlässigen Lagermitarbeitern bedrohte die Effizienz und Skalierbarkeit der Logistikoperationen. Aus über 5.000 Personaldienstleistern in Deutschland mussten die passenden Partner gefunden werden – unter Berücksichtigung von Expertise, Flexibilität und standortspezifischen Anforderungen.
Europaweite Dienstleistersuche per Klick
Die Lösung erfolgte durch Pactos' KI-gestütztes, automatisiertes Matching-Verfahren, das speziell auf die Anforderungen von Logistikunternehmen passende Dienstleister identifiziert und qualifiziert. Der Prozess umfasste:
- Gezielte Identifikation und Ansprache relevanter Personaldienstleister
- Integration europäischer Anbieter mit deutscher ANÜ-Erlaubnis
- Systematische Bewertung der eingereichten Angebote
- Schnelle und effiziente Prozessabwicklung
Effiziente Dienstleisterakquise steigert Angebotsqualität und optimiert Kosten
Die Implementation lieferte bemerkenswerte Resultate in mehreren Kernbereichen. Mit einer Angebotsquote von 40% konnten von 50 kontaktierten Dienstleistern insgesamt 20 konkrete Angebote eingeholt werden. Besonders hervorzuheben ist die außergewöhnlich schnelle Reaktionszeit, wobei das erste Angebot bereits nach 8 Minuten einging. Die signifikanten Preisunterschiede zwischen den Angeboten von bis zu 22% ermöglichten eine deutliche Kostenoptimierung. Durch diese erfolgreiche Initiative konnte die Personalversorgung für das kontinuierliche Unternehmenswachstum sichergestellt und gleichzeitig eine solide Basis für die langfristige Personalplanung und Skalierung geschaffen werden.

Fremdpersonal effizient verwalten
Erfahren Sie mehr dazu, wie Sie mit Pactos Ihre Personalbedarfe schneller decken und das Management Ihres externen Personals eine Leichtigkeit darstellt.