Transparenz und Kontrolle über Ihre Dienstleister
Das KI-basierte Pactos Vendor Management System (VMS) automatisiert sämtliche kleinteilige Arbeitsschritte, die in der Steuerung von Fremdpersonal anfallen. Optimieren Sie die Zusammenarbeit mit Dienstleistern durch intuitive Digitalisierung - von der Beschaffung bis zur Abrechnung.
Einsparpotenziale
Gewinnen Sie neue Einblicke durch eine zentrale Datenquelle für Fremdpersonal und identifizieren Sie die leistungsstärksten Partner für verbesserte Time-to-Fill oder No-Show Raten.
Produktivität
Reduzieren Sie bis zu 70% des administrativen Aufwandes durch intelligente Automatisierungen. Reduzieren Sie unnötige Kommunikationsschleifen und optimieren Sie interne Prozesse.
Rechtsicherheit
KI-basierte Compliance-Prüfungen automatisieren manuelle Kontrollen und sorgen für Einhaltung von unternehmerischen Sorgfaltspflichten gemäß AÜG, LkSG und SGB.
Führende Unternehmen vertrauen auf Pactos
Ihre Vorteile mit dem Pactos Vendor Management System
Erfahren Sie mehr darüber, wie Ihnen das Pactos Vendor Management Sytsem (VMS) dabei hilft, die Verwaltung und Kontrolle Ihrer Personaldienstleister zu optimieren.
Datenbasierte Entscheidungen
Mit Pactos Echtzeit-Reportings erhalten Sie mit nur einem Klick wertvolle Einblicke in Ihr Fremdpersonal sowie die Leistungen Ihrer Lieferanten. Treffen Sie fundierte, datenbasierte Entscheidungen und optimieren Sie Ihre Prozesse für bessere Ergebnisse.
Alle Daten aus ERP, HRIS, und Zeiterfassungstools zentral an einem Ort für schnellen Zugriff und vollständige Transparenz
Übersicht über Ausgaben und Verteilung der Dienstleister für bessere Budgetkontrolle
Optimierte Prozesssteuerung durch kontinuierliche Einblicke in alle relevanten Kennzahlen
Digitale Personalbeschaffung
Erstellen Sie digitale Bedarfsmeldungen und senden Sie diese in Echtzeit an ausgewählte Personaldienstleister. Flexible Genehmigungsprozesse vereinfachen die interne Abstimmung und beschleunigen die Vermittlung geeigneter Kandidaten.
Individuelle Genehmigungsworkflows verbessern die interne Abstimmung und zentralisieren alle Prozesse im System
Mit der ABC-Logik erreichen Sie gezielt die passenden Personaldienstleister und finden schnell die richtigen Fachkräfte
Echtzeit-Übermittlung von Bedarfsmeldungen sorgt für sofortigen Kontakt zu ausgewählten Dienstleistern
Zentrales Bewerbermanagement
Verwalten Sie alle Bewerbungen an einem Ort – übersichtlich und effizient. Mit der intelligenten Pactos-KI finden Sie gezielt die besten Kandidaten, beschleunigen den Auswahlprozess und reduzieren Ihre Time-to-Fill deutlich.
Automatisierte Duplikat- und Sperrlistenprüfung steigert die Effizienz und minimiert Fehler
Zentraler Zugriff auf Kandidatenprofile vermeidet zeitaufwendige Kommunikationsschleifen und beschleunigt den Prozess
Schnellere Besetzung durch direkten Austausch mit Dienstleistern und unkomplizierte Profilintegration
KI-basierte Rechnungskontrolle
Jede 10. Rechnung weist Fehler in den abgerechneten Leistungen auf. Automatisieren Sie die kleinteilige Rechnungsprüfung mit der Pactos KI. Einfacher Upload von Rechnungen und Pactos prüft das Preis- und Mengengerüst auf seine Richtigkeit.
Einfacher Upload der Rechnungen von Dienstleistern oder Freelancern innerhalb der Pactos-Lösung
Die automatisierte Verarbeitung prüft Rechnungen schneller als manuelle Methoden, reduziert administrativen Aufwand und extrahiert alle relevanten Daten
Durch präzise Prüfung erkennt Pactos Fehler oder Anomalien, wie falsche Beträge, doppelte Rechnungen oder Formatfehler, und minimiert menschliche Fehler
Transparente Lieferantenqualität
Optimieren Sie Ihre Produktivität und Personalverfügbarkeit mit einer zentralen Übersicht. Überwachen Sie die Leistungen und Kosten der Dienstleister und profitieren Sie von effizienter Kommunikation. So optimieren Sie Ihre Prozesse, treffen fundierte Entscheidungen schneller und sichern gleichzeitig die hohe Qualität Ihrer Zusammenarbeit nachhaltig ab.
Sicherstellung der Personalverfügbarkeit durch Transparenz der Lieferantenqualität
Performance-Reports Ihrer Lieferanten liefern wertvolle Einblicke für fundierte Entscheidungen und eine strategische Weiterentwicklung
Automatisierte Prüfungen verringern manuellen Aufwand, minimieren Risiken und erhöhen die Compliance im Einsatz von Fremdpersonal
Effiziente Zusammenarbeit aller relevanten Stakeholder
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Offene Vakanzen und passende Partner gesucht?
Entdecken Sie unseren KI-Einkaufsassistenten Pactos Tender, um schnell passende Dienstleister für Ihren Personalbedarf zu finden.
Schnittstellen und Integrationen
Das Pactos VMS integriert sich mühelos in Ihre bestehenden Systeme, sodass Sie sofort und ohne hohen initialen Aufwand von den Vorteilen profitieren.
und viele mehr...
Alles in einem Tool
Managen Sie Ihr komplettes Fremdpersonal digital und einfach in Pactos.
Echtzeitanalysen
Erstellen Sie individuelle Reportings auf Knopfdruck und analysieren Sie Kandidaten- und Lieferantenperformancen.
KI-gestützte Compliance Prüfung
Automatisieren Sie vollständig die Rechtskonformität beim Einsatz von Fremdpersonal.
A-, B-, und C-Lieferanten
Spielen Sie unterschiedliche Bedarfe an individuell konfigurierbare Lieferantengruppen aus.
Genehmigungsworkflows
Erleichtern Sie interne Absprachen durch individuell konfigurierbare Prozesse.
Rechnungsprüfung
Prüfen Sie Rechnungen zentral im Portal, um Rechnungen zu genehmigen oder abzulehnen.
KI-Duplikatecheck
Unser KI-basiertes Bewerbersystem prüft Kandidaten auf Duplikate und Sperrlisten.
"Pactos hat unsere Kundenkommunikation drastisch verbessert. Früher verbrachten wir Stunden mit dem Versenden von E-Mails zur Klärung einfacher Projektdetails. Nun können wir in Echtzeit kommunizieren, Dateien teilen und Feedback sammeln – alles an einem Ort."
Optimieren Sie Ihre Zeitarbeit mit Pactos
Direkte Kostenersparnisse
Zeitersparnis in der Verwaltung
Rechtkonformität wahren
FAQs
Das VMS hilft Unternehmen, Zeitarbeitskräfte und deren Anbieter zu verwalten. Es unterstützt die Einhaltung des Lieferkettengesetzes, indem es Transparenz schafft und die Einhaltung von arbeitsrechtlichen Standards sicherstellt.
Ja, unser Vendor Management System ermöglicht es Ihnen, mehrere Zeitarbeitsdienstleister in einer einzigen Plattform zu verwalten, sodass Sie eine vollständige Übersicht über alle Anbieter und deren Leistungen erhalten.
Durch transparente Kostenübersichten und Echtzeit-Reporting können Sie Budgets besser verwalten und kosteneffiziente Entscheidungen treffen. Außerdem unterstützt das System die automatische Überprüfung von Rechnungen, um Fehler und Überzahlungen zu vermeiden.
Die Pactos Software bietet umfassende Berichtsfunktionen, die Ihnen helfen, die Leistung Ihrer Zeitarbeitskräfte und Anbieter zu analysieren.
Erreichen Sie mehr Transparenz, Effizienz und Rechtssicherheit. Mit Pactos haben Sie die Leistungen und Kosten Ihrer Lieferanten jederzeit im Blick, reduzieren die Zeit zur Besetzung Ihrer Bedarfe durch zielgerichtete Koordination und Kommunikation mit den Personaldienstleistern und agieren dank der automatisierten Compliance-Prüfung immer rechtmäßig, wodurch Sie den Aufwand manueller Kontrollen minimieren.
Ein Vendor Management Sytsem (VMS) ist eine Softwarelösung für die digitale Verwaltung Ihrer Personaldienstleister.
Mehr zu Pactos erfahren
Gemeinsam finden wir in einem unverbindlichen Gespräch heraus, wie Sie von Pactos profitieren können.