Keep Europe Working.
AI-powered Workforce Orchestration
Die Orchestrierung von Fremdpersonal ist zu einem Software-Problem geworden. Pactos löst es, indem es Anfragen, Einsätze, Dienstleister und Abrechnung in einem System zusammenbringt.
Führende Unternehmen steuern ihr Fremdpersonal mit Pactos
Wir bauen die KI, um die Arbeitswelt von morgen zu orchestrieren: die richtigen Fähigkeiten, zur richtigen Zeit, am richtigen Ort.
Viele Unternehmen steuern ihr Fremdpersonal über Excel, Telefon und Papier. Das funktioniert, solange die Prozesse überschaubar bleiben. Mit wachsendem Volumen, Prüfungen oder Abweichungen in der Abrechnung wird es unübersichtlich – und riskant: rechtliche Fristen laufen still ab, und fällt ein Dienstleister aus, haftet das Unternehmen. Die Systeme, die das lösen sollen, werden nicht benutzt.
Europas Fremdpersonal läuft über Excel. Noch.
Jeder Standort pflegt seine eigenen Excel-Listen. Wer wissen möchte, wer gerade wo im Einsatz ist, zu welchem Satz und bis wann, muss die Informationen oft erst zusammensuchen.
Ein Bedarf geht an mehrere Dienstleister, Rückmeldungen kommen einzeln zurück und Freigaben laufen über Telefon oder E-Mail. Der aktuelle Stand verteilt sich dabei schnell über verschiedene Postfächer.
Stundenzettel, Unbedenklichkeitsbescheinigungen und AÜ-Erlaubnisse liegen oft noch als Ausdruck oder Anhang vor. Läuft eine Frist ab, fällt das im schlimmsten Fall erst bei der nächsten Prüfung auf.
Auf der einen Seite stehen Ihre Standorte, auf der anderen Ihre Personaldienstleister. Dazwischen liegen entweder viele einzelne Kanäle oder ein gemeinsames System.
Ein VMS für die durchgängige Steuerung von Fremdpersonal
Bedarf, Dienstleister, Einsätze, Zeiten und Rechnungen in einem System. Statt Excel-Listen, E-Mail-Freigaben und fehlerhaften Sammelrechnungen.
Vendor Intelligence ansehenSchichten, Zeiten und Nachweise für interne und externe Mitarbeitende
Schichtplanung, Zeiterfassung und Zeitnachweise für Stammpersonal und Externe in einem System.
Workforce Intelligence ansehenDienstleister laufend prüfen, direkt an der Quelle
Pactos prüft Personaldienstleister automatisch: AÜ-Erlaubnis tagesgenau, Unbedenklichkeitsbescheinigungen direkt vom Aussteller, Frühwarnung vor Fristablauf.
Compliance Intelligence ansehenPassende Personaldienstleister strukturiert finden
Eine Anfrage, KI-Matching aus 5.000+ geprüften Dienstleistern, vergleichbare Angebote in Tagen. Kein Marktplatz.
Tender Intelligence ansehen
Schichtbetrieb, hohe Zeitarbeiter-Dichte, harte AÜG-Fristen. Versorgung sichern, ohne den Überblick zu verlieren.
Saisonspitzen mit vielen Dienstleistern gleichzeitig abdecken.
Qualifikationen und Unterweisungen bis in die Lieferkette nachweisen.
Besetzt, wenn es voll wird: kurzfristig und über mehrere Standorte.
Jede Freigabe belegt, jeder Nachweis dokumentiert.
Freelancer, Werkverträge und Consultants: Rahmen, Nachweise und Kosten an einer Stelle.
Der grundlegende Prozess ist ähnlich: Bedarf melden, Dienstleister steuern, Nachweise prüfen und Zeiten abrechnen. Je nach Branche unterscheiden sich jedoch Fristen, Qualifikationen und Freigaben.
Paco steckt in jedem Modul: liest aus, prüft, schlägt vor.
„Über die Pactos-Plattform konnten wir nicht nur innerhalb von drei Wochen 5 Stellen mit Fachkräften besetzen, sondern auch gleichzeitig die Kosten senken.“
„Bei uns war es vor allem der gesamte Vertragszyklus […]. Für meine Kolleg*innen hat sich vor allem die Übermittlung von Kandidatenprofilen, Zeiten und Auswertungen vereinfacht. Durch die integrierten Systeme wird manueller Aufwand eingespart.“
„Pactos hat unsere Kundenkommunikation drastisch verbessert. Früher verbrachten wir Stunden mit dem Versenden von E-Mails zur Klärung einfacher Projektdetails. Nun können wir in Echtzeit kommunizieren, Dateien teilen und Feedback sammeln – alles an einem Ort.“
„Der Prozess mit Pactos war unglaublich einfach. Innerhalb kürzester Zeit erhielten wir die ersten Angebote von Dienstleistern. Die Angebote waren leicht zu vergleichen und wir konnten schnell die richtigen Partner auswählen. So schnell und reibungslos verlief es noch nie. Mit Pactos haben wir uns bei der Suche nach neuen Dienstleistern sehr viel Zeit gespart.“
ISO 27001 zertifiziert, DSGVO-konform, EU-KI-Verordnung erfüllt — gehostet in der EU.
ISO/IEC 27001zertifiziert
DSGVOkonform
EU-KI-Verordnungerfüllt
In einem gemeinsamen Gespräch zeigen wir Ihnen, wie Sie mit Pactos Ihre Prozesse effizienter gestalten.
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