KI-Software für Fremdpersonal

Mit dem innovativen Workforce Management System (WMS) optimieren Sie Ihre Prozesse und Entscheidungen. Verwalten Sie Ihr Personal digital und zentral an einem Platz. Profitieren Sie von der übersichtlichen Personaldarstellung, der Einsatz- und Schichtplanung.

Gespräch vereinbaren

Transparenz

Haben Sie Ihre Fremdpersonal-Einsätze mithilfe der umfassenden Personalübersicht jederzeit im Blick.

Echtzeitfähigkeit

Profitieren Sie von der Live-Auswertung von Daten und erkennen Handlungsbedarf frühzeitig.

Standardisierung

Minimieren Sie aufwendige Prozesse durch schnelle und intuitive interne Schnittstellen.

Führende Unternehmen vertrauen auf Pactos

So profitieren Sie durch das Pactos Workforce Management System

Wir kennen Ihre Herausforderungen: Schnell Personal finden, im Tagesgeschäft einbinden und über mehrere Wochen steuern. Mit unserer ganzheitlichen Lösung können Sie Zeitarbeiter vom ersten Onboarding bis zur Einsatzplanung vollständig digital verwalten. Behalten Sie dabei die rechtlichen Fristen, wie die Höchstüberlassungsdauer, dank einer integrierten Überwachung stets im Blick.

Bewerbermanagement

Personalbedarfe schnell füllen

Pactos ermöglicht einen schnellen und transparenten Prozess, um Personalbedarfe zu decken. Mithilfe von digitalen Bedarfsmeldungen und anpassbaren Genehmigungsschritten sind alle relevanten Abteilungen involviert und haben Zugriff auf den aktuellen Stand.

Echtzeitübermittlung der Bedarfsmeldungen an Dienstleister

Intuitives Bewerbermanagement mit individuellen Genehmigungsschritten

Standardisierte Abstimmung über Abteilungen hinweg

Personalmanagement

Digitale Personalbeschaffung

Mit dem Pactos VMS erstellen und übermitteln Sie zentral und in Echtzeit Ihre Bedarfsmeldungen. Individuelle Genehmigungsschritte sorgen für eine nahtlose interne Abstimmung und erleichtern die effiziente Auswahl passender Kandidaten.

Zentrale Pflege der Stammdaten

Jederzeit Zugriff auf die digitale Dokumentenablage

Automatische Hinweise zu Fristen erhalten

Einsatzmanagement

Zentrale Personalverwaltung

Profitieren Sie von der zentralisierten Verwaltung Ihres externen Personals. Rufen Sie jederzeit relevante Dokumente und Stammdaten ab und behalten mühelos Einsätze, On- und Offboardings sowie kritische Fristen im Blick.

Benutzerfreundliche Übersicht über On- und Offboardings sowie Übernahmen und Abberufungen

Direkte Einbindung der Abstimmungen mit Dienstleistern

Intuitive Schichtplanung

Echtzeitanalysen

Datenbasierte Entscheidungen

Mit Pactos optimieren Sie Ihr Fremdpersonal durch Echtzeit-Reportings. Treffen Sie fundierte, datengetriebene Entscheidungen und behalten Sie stets den Überblick über wichtige Fristen wie Übernahmen und Verlängerungen.

Überblick über das gesamte Frempersonal - über Abteilungen und Standorte

Schnell nachvollziehbare Ausgaben

Analysen zur Übernahmequote und Zuverlässigkeit der Dienstleister

Effiziente Zusammenarbeit aller relevanten Stakeholder

Finance

Profitieren Sie von der vereinfachten Kostenkontrolle aufgrund flexibler Genehmigungsstufen und standardisierter Prozesse für mehr Transparenz.

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Einkauf

Pactos ist Ihre KI-Software für effiziente Beschaffung und Lieferantenmanagement. Optimieren Sie Ihre Beschaffungsprozesse und verbessern Sie Ihre Zusammenarbeit mit Dienstleistern.

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Operations

Optimieren Sie Ihren Betrieb mit der Pactos KI-Software. Erhöhen SIe die betriebliche Effizienz durch intelligente Einsatzplanung und Ressourcenmanagement.

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HR

Einfache und effiziente Personalverwaltung mit der Pactos KI-Software. Profitieren Sie von einer übersichtliche Einsatzdarstellung zur Sicherstellung von Vorschriften, Fristen sowie der On- und Offboardings.

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Passende Dienstleister gesucht?

Entdecken Sie unsere KI-gestützen Tender-Prozess, um schnell passende Dienstleister für Ihren Personalbedarf zu finden.

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Schnittstellen und Integrationen

Das Pactos VMS integriert sich mühelos in Ihre bestehenden Systeme, sodass Sie sofort und ohne hohen initialen Aufwand von den Vorteilen profitieren.

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und viele mehr...

Alles in einem Tool

Wickeln Sie den kompletten Prozess digital und einfach über Pactos ab.

Echtzeitanalysen

Erstellen Sie individuelle Reportings auf Knopfdruck.

Zeitnachweise

Dank KI schnell passende Dienstleister finden und Ihre Bedarfe effizient decken.

Genehmigungsworkflows

Keine stille Post mehr, sondern eine zielgerichtete Zusammenarbeit.

Schichtplanung

Personalplanung und Einsatzplanung gehen häufig Hand in Hand.

"Pactos hat unsere Kundenkommunikation drastisch verbessert. Früher verbrachten wir Stunden mit dem Versenden von E-Mails zur Klärung einfacher Projektdetails. Nun können wir in Echtzeit kommunizieren, Dateien teilen und Feedback sammeln – alles an einem Ort."

Karim Suhm

Geschäftsführer, Talentspring

Optimieren Sie Ihre Zeitarbeit mit Pactos

Direkte Kostenersparnisse

6 %

Zeitersparnis in der Verwaltung

70 %

Rechtkonformität wahren

100 %

FAQs

Welche Berichts- und Analysemöglichkeiten bietet das System?

Die Pactos Software bietet umfassende Berichtsfunktionen, die Ihnen helfen, die Leistung Ihrer Zeitarbeitskräfte und Anbieter zu analysieren.

Wie kann ein Workforce Management System die Einsatzplanung von Zeitarbeitskräften verbessern?

Das System bietet Funktionen wie Schichtplanung, eine intelligente Personalübersicht, um die Einsatzplanung zu optimieren.

Welche Vorteile bietet ein Workforce Management System?

Pactos ist Ihre KI-Software für die digitale und zentrale Verwaltung Ihres Fremdpersonals. Erreichen Sie mehr Transparenz durch eine umfassende Personalübersicht und profiteren von Echtzeitanalysen, um Ihre Workforce immer im Blick zu haben.

Was ist ein Workforce Management System (WMS)?

Ein Workforce-Management-System (WMS) ist eine Softwarelösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Personaleinsatzplanung und -steuerung zu optimieren.

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Gemeinsam finden wir in einem unverbindlichen Gespräch heraus, wie Sie von Pactos profitieren können.

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